Power Automate Level 3 - 명함신청/외부방문등록/주차신청 자동화
회사에 별도로 개발한 시스템이 없어 이메일과 종이로 인쇄해 수기로 처리하며 시간을 써야 하는 일들인 명함 신청, 외부 방문 등록, 주차 신청 관리를 SharePoint+List+Forms를 통해 시스템을 만들고 Power Automate로 자동화합니다.
초급자를 위해 준비한
[업무 자동화, 오피스] 강의입니다.
이런 걸
배워요!
Power Automate (Web)
업무 자동화
명함 신청 자동화
외부 방문 등록 자동화
주차 신청 자동화
시스템이 없어 수기,이메일로 진행하던 일을 시스템을 만들고 자동화 합니다.
명함 신청/외부방문등록/주차신청과 같은
반복적인 일은 Power Automate에게 맡겨요! 🤖
사람이 시스템을
대신하는 경우들 ✍️
Power Automate 1단계, 2단계 강의를 통해 반복되는 내 업무를 자동화해봤습니다.
3단계에서는 Business Process Automation에 대해 고민하고 자동화해보려고 합니다.
회사에서 꼭 필요한 일이지만 시스템을 개발하기는 힘들어 사람이 시스템을 대신하는 경우들이 있습니다. 예를 들어 명함 신청 시스템이 있으면 좋겠지만, 별도로 개발하기엔 애매하지요. 그러다보니 명함 신청의 경우 신청자와 담당자 간 2-3번 이상의 핑퐁 작용이 필요하게 됩니다. 별 일 아닌 것 같지만, 담당자와 신청자 모두의 시간을 많이 소요하게 되는 일입니다.
명함 신청 외에도 외부 방문자 등록이나 주차 등록 관리의 경우, 이메일이 아닌 양식을 인쇄해 비치해놓고 작성자들이 수기로 작성하고 그걸 또 담당자가 관리하느라 더 많은 시간을 소요하게 됩니다. 또한 수기로 작성하다보니 다른 작성자들이 작성한 내용을 그대로 볼 수 있어 개인정보보호에도 취약하죠.
이렇게 시스템을 개발하기에는 애매해 담당자들이 시간을 써 반복하는 일들을 SharePoint, List, Forms로 시스템을 만들고 Power Automate로 자동화하여 담당자들의 반복되는 업무를 줄이고 중요한 일에 집중할 수 있도록 강의를 구성하였습니다.
이런 분들에게 추천해요 😀
이메일을 주고 받으며 계속 업무를 반복하고 있나요?
양식을 인쇄해 비치해놓고 수기로 작성하고 있나요?
수기로 작성된 것을 다시 문서화하는 작업을 반복하고 있나요?
"시스템만 있다면 별거 아닌 일인데..... 누구나 할 수 있는 반복되는 일인데.....
이 강의를 통해 시스템을 만들고 자동화하여 반복되는 업무를 줄이고, 중요한 일에 집중해요!
강의를 모두 수강하고 나면, 우리 회사의
1️⃣ 명함 신청 시스템이 생기고 프로세스가 자동화됩니다.
2️⃣ 외부 방문 등록 관리 시스템이 생기고 프로세스가 자동화됩니다.
3️⃣ 주차 등록 관리 시스템이 생기고 프로세스가 자동화됩니다.
학습 내용 📚
[명함 신청 자동화]
[외부 방문차 출입 관리 자동화]
[주차 등록 관리 자동화]
예상 질문 Q&A 💬
Q. 강의를 듣기 위해 툴을 사야 하나요?
아뇨! 이미 Microsoft 365 Business Standard 라이선스 이상을 쓰고 있다면 그걸 이용하시면 됩니다. 만약 구독 중이 아니라면 1개월 무료 체험판 신청해 무료로 진행하고 이후 구독해도 됩니다.
Q. 강의를 듣기 위해 IT 개발 또는 프로그래밍 지식이 있어야 하나요?
아닙니다. 개발자가 아니어도, 전공자가 아니어도 강의 내용을 따라하면 쉽게 할 수 있어요! 누구나 프로그래밍 지식 없이도 뚝딱 가능합니다.
🔵 수강 전 참고사항
- 강의를 듣기 위해 필요한 Microsoft 365 서비스
- Power Automate (Web)
- SharePoint Online
- Lists
- Outlook
- Teams
- 라이센스 안내
- Power Automate 유료 또는 무료 체험판
- 또는 Microsoft 365나 Dynamics 365 구독자라면 쓸 수 있는 무료 Power Automate (Business Apps나 Enterprise Apps 구독자에게는 무료 제공되지 않습니다.)
관련 강의 📢
이런 분들께
추천드려요!
학습 대상은
누구일까요?
명함 신청을 이메일로 진행하고 있는 분
외부 방문 등록을 이메일, 종이에 인쇄해 수기 작성으로 하고 있는 분
주차 등록을 종이에 인쇄해 수기 작성으로 하고 있는 분
시스템이 없어 이메일, 종이로 반복해 시간을 쓰고 있는 분
반복되는 업무를 자동화하고 싶은 분
명함 신청을 시스템/자동화하고 싶은 분
외부 방문 등록 신청을 시스템/자동화하고 싶은 분
주차 신청을 시스템/자동화하고 싶은 분
안녕하세요
오마스입니다.
반갑습니다! Microsoft 365 전문가 "오마스"입니다.
Microsoft 365 전문가가 여러분이 보다 쉽게 스마트하게 업무를 할 수 있도록 돕겠습니다.
오마스의 강사를 소개합니다!!
고현정 강사
Microsoft MVP (Microsoft 365 Apps&Services, 2016 ~ 현재)
운영 Blog & Café
YouTube
저서
Microsoft 365 Business for Users & Admins
Office 365를 활용한 My Smart Work 오마스
Office 365 뚝딱 시리즈 1. 협업을 위한 SharePoint Site 만들기
Office 365 뚝딱 시리즈 2. 전문가 도움 없이 현업 담당자가 바로 업무에 적용하는 BI
Office 365 뚝딱 시리즈 3. 기초부터 활용까지 한 번에! 비즈니스용 OneDrive
Office 365 뚝딱 시리즈 4. 우리 회사에서 필요한 모바일 앱 만들기 PowerApps
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Recognitions
MS-102 - Microsoft 365 Certified: Administrator Expert
MS-100 - Microsoft 365 Identity and Services
Teams Meetings and Meeting Rooms Technical Assessment
MS-700 - Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate
MS-900 - Microsoft 365 Certified: Fundamentals
AZ-900 - Microsoft Certified: Azure Fundamentals
SC-900 - Microsoft Certified: Security, Compliance, and Identity Fundamentals
PL-900 - Microsoft Certified: Power Platform Fundamentals
Exam 347: Enabling Office 365 Services
Microsoft Office Specialist Word 2016 Expert
Microsoft Office Specialist PowerPoint 2016 Core
Certificate of Qualification. Presentation Speech 1st Level
커리큘럼
전체
18개 ∙ (2시간 8분)
과정 소개
09:08
이전 프로세스 vs 자동화 프로세스
04:41
SharePoint Site 만들기
05:39
명함 신청 Forms 생성 및 구성
11:58
이전 프로세스 vs 자동화 프로세스
05:13