[무료 MS RPA를 활용한 업무 자동화] Power Automate Desktop Basic

Work Less, Do more 
업무 자동화, 무료 툴로 시작해봐요 🤖

혹시... 이렇게 일하고 있나요? 🥲

만약 여러분이 Finance 팀에 있고 매일 나라별 환율을 검색해 파일로 만들어 담당자들에게 보내는 일을 하고 있다면 아마도 이런 일들을 반복하고 있을 것입니다. 

그런데, 이 일을 클릭 한 번으로 해결할 수 있다면 어떨까요?  

Power Automate Desktop을 이용해 반복되는 일들을 흐름 자동화로 만들어 두면, 번거로운 반복 업무가 클릭 한 번이면 끝나는 간단한 일이 됩니다.

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Why Power Automate Desktop? 🧐

코로나 19로 디지털 사무 환경이 실행되면서 기존 단순 업무를 Robotic Process Automation, RPA가 대체하기 시작하였습니다. RPA를 통해 데이터를 수집하고 해석해 업무에 활용하는 등 광범위한 반복 작업을 수행하고 있어요. 업무 처리 속도는 사람이 하는 것과 비교가 안 될 정도로 빠르고, 오류가 발생할 일이 적어 기업의 경쟁력을 높이고 있습니다.

Microsoft의 RPA 툴인 Power Automate는 데스크톱 흐름과 UI 기반 자동화를 사용해 우리가 이용하는 기존 시스템과 새로운 시스템을 연결하고 반복적인 작업을 줄이도록 도와주는 워크플로우 서비스입니다.

지난 2021년 10월, Microsoft는 Power Automate Desktop을 Windows 10 이상 사용자 모두에게 무료로 제공한다고 발표했습니다. 이를 통해 우리는 데스크톱 중심의 워크플로우를 자동화할 수 있는 약 400여 개의 액션이 사전 탑재된 Power Automate Desktop을 무료로 이용할 수 있게 됐어요. 업무에 이용하는 다양한 애플리케이션을 넘나들며 업무를 자동화할 수 있는 자동화 흐름을 무료로 만들어 이용할 수 있습니다.

본 강의에서는 무료 Power Automate Desktop을 통해 반복되는 업무를 자동화할 수 있도록 실습을 통해 학습합니다.

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이런 걸 배워요 📚

1. Power Automate Desktop 설치
2. 화면 및 메뉴 소개
3. 예제 흐름 실행 및 복사
4. 업무 준비 (크롬 띄우고 특정 사이트 이동, 탭 추가, 파일 실행, 오늘 날짜 출력)
5. 인터넷에서 내가 원하는 곳의 날씨 창으로 띄워주기
6. 특정 키워드 뉴스 검색해서 메일로 발송하기
7. 엑셀 정보에 따라 내용 조정 후 메일 발송 (*고객별 이용 제품과 서비스 종료일 안내)
8. 환율 검색해 엑셀 파일로 만들어 메일에 첨부해 발송
9. 엑셀에 있는 회사명을 차례로 웹 페이지에서 검색해 대표를 찾아 엑셀에 넣기

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참고 강의 📑

이번 강의는 Power Automate Desktop을 통한 업무 자동화를 실습할 수 있는 강의입니다. Power Automate Web을 이용한 자동화 학습도 원하시는 분들은 아래 강의를 참고해주세요.

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미리 보는 Q&A 💬

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