RPA를 통해 이루는 업무 자동화

[PowerAutomate Web]  1단계 

우리는 매일 업무를 하면서 많은 반복되는 업무를 합니다.  그런 생각 해보셨나요? 아, 이렇게 반복되는 업무는 누가 좀 대신 해줬으면 좋겠다~!!  

그래서, 그 반복되는 업무를 자동화해보고자 합니다~! 

Power Automate는 자주 사용하는 앱과 서비스 간에 파일 동기화, 알림 수신, 데이터 수집 등의 작업을 대신 수행하도록 자동화할 수 있도록 하는 서비스 입니다.  Office365를  이용하고 있다면 무료 Power Automate를 쓸 수 있습니다. 

이 강의를 통해 반복되는 업무들은 자동화하고, 더 중요한 일에 집중해 프로일잘러가 되세요!

[PowerAutomate Web]  2단계 

Power Automate 1단계 강의인 "반복되는 내 업무 자동화하기 - Power Automate(Flow)"를 수강하고 간단한 Flow를 적용해 업무를 자동화했다면, 이제 2단계 강의로 조금 더 많은 단계로 업무를 자동화해보죠! 

Outlook 내 일정과 그룹 일정을 자동으로 복사하고, SharePoint List 항목을 자동으로 Excel 파일에 저장하며, SharePoint List 항목 추가/수정/삭제 시 내가 원하는 정보로 메일을 받고, 행사/이벤트를 등록부터 참여 안내까지 모두 자동화해보고자 합니다! 

이 강의를 통해 반복되는 업무들은 자동화하고, 더 중요한 일에 집중해 프로일잘러가 되세요!

[PowerAutomate Desktop]  1단계 Basic

MS 무료 RPA 툴인 Power Automate Desktop을 통해 반복되는 업무를 자동화하도록 실습 합니다. 이 과정을 통해 자동화를 이해하고, 실제 내 업무에 적용할 수 있도록 학습합니다.

[PowerAutomate Desktop]  2단계 Essentials

Power Automate Desktop은 Microsoft RPA 툴입니다. 처음부터 변수를 소개하고 문법을 학습하면 너무 어려울 것 같아 베이직 강의에서는 설치와 메뉴/화면 소개 후 따라하기를 통해 업무를 자동화 해보면서 어려울 것 같다는 선입견을 버리고, 거부감을 줄일 수 있었습니다. 

그럼 이제 Power Automate Desktop을 통해 내 업무를 더 잘 자동화하기 위해 Power Automate Desktop의 변수를 이해하고 문법에 대해 학습하는 에센셜 과정을 소개합니다. 물론 에센셜 강의부터 듣고 그 다음에 따라하기인 베이직 강의를 수강해도 좋습니다!

[PowerAutomate Desktop] Excel 자동화

베이직 강의와 에센셜 강의를 통해 Power Automate Desktop에 대한 이해를 마쳤다면 이제, 업무에서 가장 많이 쓰는 Excel자동화 흐름에 대해 실습을 통해 학습해 실제 업무에서 더 많은 자동화를 할 수 있도록 합니다.

[Power Apps Essentials] 2단계

Power Apps 1단계 Basic 강의에서는 Power Apps를 알아보고, 기본 화면 및 메뉴, 주요 컴포넌트를 이해하고 Excel 파일을 통해 사무실 이슈를 등록할 수 있는 간단한 모바일 앱을 만들어봤습니다. 

2단계인 Power Apps Essentials 강의에서는 업무에서 실제로 쓰지만, 시스템까지 개발하지는 않아 Excel이나 Outlook 이메일, Teams 등으로 대체하고 있는 3가지 업무 프로세스를 실제 Power Apps 모바일 앱으로 만들어보는 것을 학습합니다. 이를 통해 바로 우리 회사에서 쓸 수 있는 건의사항, 비품 신청, 직원 등록/조회 총 3개의 모바일 앱을 만들고, 또 회사에 필요한 다른 모바일 앱을 만들 수 있는 기반을 다집니다.

[PowerAutomate Web] 3단계
명함 신청/외부 방문 등록/주차 신청 자동화 시스템 만들기

Power Automate 1단계, 2단계 강의를 통해 반복되는 내 업무를 자동화해봤습니다. 3단계에서는 Business Process Automation에 대해 고민하고 자동화해보려고 합니다.

회사에서 꼭 필요한 일이지만 시스템을 개발하기는 힘들어 사람이 시스템을 대신하는 경우들이 있습니다.  예를 들어 명함 신청 시스템이 있으면 좋겠지만, 별도로 개발하기엔 애매하지요. 그러다보니 명함 신청의 경우 신청자와 담당자 간 2-3번 이상의 핑퐁 작용이 필요하게 됩니다. 별 일 아닌 것 같지만, 담당자와 신청자 모두의 시간을 많이 소요하게 되는 일입니다.

명함 신청 외에도 외부 방문자 등록이나 주차 등록 관리의 경우, 이메일이 아닌 양식을 인쇄해 비치해놓고 작성자들이 수기로 작성하고 그걸 또 담당자가 관리하느라 더 많은 시간을 소요하게 됩니다. 또한 수기로 작성하다보니 다른 작성자들이 작성한 내용을 그대로 볼 수 있어 개인정보보호에도 취약하죠.

이렇게 시스템을 개발하기에는 애매해 담당자들이 시간을 써 반복하는 일들을 SharePoint, List, Forms로 시스템을 만들고 Power Automate로 자동화하여 담당자들의 반복되는 업무를 줄이고 중요한 일에 집중할 수 있도록 강의를 구성하였습니다.

[PowerAutomate Web] 4단계
휴가/연차 신청 및 관리 시스템 만들기

메일로 연차/휴가를 신청하고.. 담당자가 엑셀로 정리하고.. 연차/휴가 다녀오면 다시 엑셀에 다녀온 일자만큼 차감해서 빼고.. 직원들은 매번 연차가 몇 개 남았는지 묻고 또 묻고... 😭 이 강의를 통해 우리 회사의 휴가/연차 신청 및 관리 시스템을 만들 수 있습니다.

연차/휴가 신청 시스템이 없어 메일로 또는 결재로 진행한다면!
담당자가 엑셀로 연차/휴가를 정리하고 있다면!
연차/휴가 신청 시스템이 있었으면 고민하고 있다면!
승인이 필요한데 시스템을 구축하기 어렵다면!


"시스템만 있다면 별거 아닌 일인데..... 누구나 할 수 있는 반복되는 일인데.....
어떻게 자동화 할 수 있는 방법은 없을까....?" 고민을 하고 계신다면!

이 강의를 통해 시스템을 만들고 자동화해 반복되는 업무를 줄이고, 중요한 일에 집중할 수 있도록 강의를 구성하였습니다.

[PowerAutomate Desktop] 반복되는 업무 자동화

업무를 하다 보면 정말 어렵지 않은 일이지만 일일이 신경을 써야 하고, 시간을 써야 하고, 반복해야 하는 업무들이 발생합니다. 이러한 일들은 어렵지 않아 그냥 별 생각 없이 하기 마련인데요, 이런 일들이 점점 많아지고 쌓이면서 내 업무 시간을 점점 잡아먹고 시간이 없어지게 되죠! 🥲

이런 일들을 Power Automate Desktop으로 자동화하고 그렇게 SAVE된 시간으로 정말 중요한 일에 집중해보세요! 더 좋은 업무 퍼포먼스를 낼 수 있는 것은 물론 소중한 퇴근 시간을 지킬 수 있습니다. 😊