스마트한 업무를 위한 Microsoft 365 서비스 활용 📌

우리 기계가 아닌 인간이기 때문에 기억력에 한계가 있을 수밖에 없습니다. 꼭 해야지라고 생각했더라도 급한 다른 것을 처리하다 보면 깜빡하고 잊을 수밖에 없습니다. 기억력이 좋다고 자부하더라도 할 일이 점점 많아지게 되면 당연히 놓치거나 실수가 발생할 수밖에 없습니다. 

Microsoft To Do를 통해 편리하고 스마트하게 할 일을 관리해보세요!

일을 잘 하기 위해서는 일을 잘 관리해야 합니다. 많은 일 중 어떤 일부터 진행해야 할지, 어떤 걸 다 한 건지, 어떤 걸 안 한 건지, 혹은 빠트린 것은 없는지 어떻게 체크하세요? 또, 내가 속해 있는 프로젝트가 있다면 프로젝트가 얼마나 진행되었는지, 문제는 없는지, 중간에 변경된 것이 없는지 등도 체크해야 하죠.

내가 할 일, 즉 업무를 체계화하고 한 눈에 볼 수 있도록 정리할 수 있는 프로그램이 바로 Planner입니다. Office 365를 이용 중이라면 무료로 이용할 수 있는 Planner는 내 일을 한 눈에 볼 수 있도록 해줄 수 있도록 해주는 아주 유용한 툴이랍니다.  Planner를 이용해 프로젝트나 팀 또는 나의 할 일을 만들고 관리하는 방법을 학습해보세요!

고객이 우리 회사의 서비스를 한 눈에 보고, 일정과 시간 그리고 담당자를 선택해 바로 예약할 수 있는 온라인 예약 시스템을 Microsoft Bookings를 통해 만들 수 있습니다. 

예약부터 예약 확정 메일은 물론 미리 알림까지 모두 자동화되고, 고객은 쉽게 예약하고 일정을 변경이 가능합니다. 이제 예약도 스마트하게 관리하세요!

직관적이고, 시각적인 코드리스(codeless) 도구인 PowerApps를 통해 우리 회사에 필요한 앱을 만들어 좀 더 편리하게 업무를 할 수 있습니다. 그런데 이 PowerApps 어디서부터 어떻게 공부해야 할지 몰라 망설이는 분들을 위해 준비했습니다.

본 강의를 처음부터 천천히 따라해보세요~ 우리 회사에서 바로 이용가능한 모바일 앱을 만들 수 있습니다. 우리 회사에 필요한 모바일 앱을 만들고 싶은 모든 분! 개발을 1도 몰라도 괜찮아요! 마케팅팀? 경영지원팀? 총무팀? 인사팀? 모두 관계 없습니다. 내 업무를 모바일 앱으로 만들어 쉽게 이용하고 싶은 모든 분이 수강 대상입니다.

쉽고 빠르게 설문/투표/퀴즈/시험을 만들 수 있는 자동화 솔루션이 바로 Microsoft Forms입니다. 

이번 강의에선 Microsoft Forms를 통해 회사에 필요한 설문조사와 퀴즈나 투표 등을 만들어 봅니다. 실습을 통해 Forms를 이해하고, 앞으로 회사에 필요한 다양한 설문이나 퀴즈를 만들 수 있도록 학습합니다.

워라밸을 위한 내 맞춤 비서, Microsoft Viva Insights! AI로 수집한 데이터를 기반으로 시간을 확보하고, 업무 시간을 계획할 수 있도록 제공되는 인사이트를 통해 업무 방식을 개선할 수 있어요.

방해 금지 모드를 자동으로 설정해 업무에 집중하거나 퇴근 후의 시간을 보호받고 싶나요? 
AI 제안 기능을 이용해 생산성을 높이고 싶나요?
나의 커뮤니케이션 습관을 분석하고 제안을 받고 싶나요?

👉 Viva Insights를 통해 내 업무를 분석하고 개선하여 전반적인 일과 삶의 균형을 개선할 수 있습니다.

Microsoft Stream을 사용해 Teams 회의를 녹화하거나 필요한 콘텐츠를 바로 녹화하고 업로드해 회사의 중요한 영상 텐츠를 관리하고 안전하게 공유할 수 있도록 해 회사의 모든 직원이 자신에게 중요한 정보에 액세스하고 의견을 나눌 수 있도록 합니다. 

- Teams 회의 등을 녹화는 하지만 따로 정리하거나 공유가 안 되는 곳
- 교육/마케팅 등의 콘텐츠를 만들고 관리 및 공유하기 위해 서비스를 찾는 곳
- 회사의 중요한 비디오 콘텐츠들이 관리가 안 되는 곳
- 필요한 녹음/녹화 콘텐츠를 제작하고 싶은 곳
- 교육 콘텐츠를 만들어놔도 직원들이 찾기 어려워 별도로 공유하는 곳

이런 고민을 하고 있는 분들이 들으면 좋아요!