SharePoint로 회사 파일 서버를 대체할 인트라넷 사이트 만들기

내부는 물론 외부 파트너와도 함께 협업할 수 있는 공간, SharePoint!

우리 회사의 중요하고도 많은 자료들이 NAS나 외장하드, 포탈의 드라이브는 물론 개인 PC와 USB 등 여기저기 관리되지 않은 채 쌓여있습니다. 이러한 자료들은 특정한 권한 관리도 없이 알고 있는 사람이나 갖고 있는 사람은 모두 접근을 할 수 있어 잠재된 위협에 노출되어있기 마련입니다.

또한 내부 직원이나 외부 파트너와 함께 협업하기 위한 협업 사이트는 꼭 필요하지만 별도로 개발하기에는 비용과 유지보수 등의 이유로 별도의 캘린더 서비스를 이용하거나 메일을 이용하는 것이 현실입니다. 

하지만, 이렇게 이용하다보니 자료는 더욱 관리가 되지 않고 보안 위협에 노출되어 있으며, 협업은 힘들어집니다.

마이크로소프트의 SharePoint는 동적이고도 생산적인 협업 사이트를 만들 수 있도록 해줍니다. 

SharePoint에서 만든 협업 사이트를 통해 함께 일할 사람들과 파일, 데이터, 뉴스 및 리소스를 공유하고 팀의 업무 프로세스를 간소화 할 수 있어 회사의 부서나 사업부 또는 프로젝트 팀의 팀워크를 강화할 수 있습니다. 

별도의 추가 작업 없이도 PC, Mac 및 모바일 디바이스에서 조직 내부 및 외부의 팀 구성원과 간편하고 안전하게 협업할 수 있습니다. 

본 과정에서는 SharePoint를 통해 기존 회사의 파일 서버를 대체하고, 내부 직원은 물론 외부의 파트너들과도 함께 일할 수 있도록 하는 협업 사이트를 만드는 방법에 대해 학습합니다. 

어떤 것을 배울까요? ✒️

이 강의에서 배우는 것들 ✏️

1. Office 365의 SharePoint를 활용한 협업 사이트 구축 개요
1) SharePoint와 OneDrive의 소개 및 차이점
2) 커뮤니케이션 사이트와 팀 사이트 비교
3) SharePoint의 이해와 구조
4) 기존 자료실과 변화되는 환경의 이해

2. 직접 따라하며 실습해보기
1) 사이트 만들기
2) 사이트 디자인
3) 화면 구성
4) 사용자 초대
5) 사이트 구조의 이해
6) 문서 라이브러리 추가
7) 뉴스 만들기
8) 홈 화면 편집
9) 일정 앱 추가
10) 권한 설정

3. 만든 SharePoint 협업 사이트 활용하기
1) 일반 활용
2) 추가 활용

강의에서 다루는 툴 ⭐

• Microsoft SharePoint 
  제품 링크 바로가기

강사 소개 📖

반갑습니다! Microsoft 365 전문가 "오마스"입니다.
Microsoft 365 전문가가 여러분이 보다 쉽게 스마트하게 업무할 수 있도록 돕겠습니다. 

오마스 채널 소개

• http://blog.o365smartwork.com
• http://cafe.naver.com/wiseo365
• https://www.youtube.com/오마스

오마스의 강사를 소개합니다!
박영규 강사

Microsoft SharePoint 및  AIP, ATP 교육 및 컨설턴트 (2016 ~ 현재)

교육 및 컨설팅 레퍼런스

• http://www.o365smartwork.com/reference

저서 

• Office 365를 활용한 My Smart Work 오마스
• Office 365 뚝딱 시리즈 1. 협업을 위한 SharePoint Site 만들기
• Office 365 뚝딱 시리즈 2. 전문가 도움 없이 현업 담당자가 바로 업무에 적용하는 BI  
• Office 365 in 중소기업 오피스 365를 활용한 마이 스마트워크