반복되는 내 업무 자동화하기 - Power Automate(Flow)
이메일에 첨부가 있으면 OneDrive에 저장! 팀 사이트에 누가 파일 올리면 이메일 알림! VIP 고객 메일오면 알림! 이런 반복되는 업무들 내가 안하고 알아서 자동으로 해주도록 하는 방법을 학습합니다.
입문자를 위해 준비한
[오피스, 업무 자동화] 강의입니다.
이런 걸
배워요!
Power Automate (이전 이름 Flow)
업무 자동화
Power Automate가 온라인 화면에서 진행되는 관계로 코딩 화면이 잘 보이지 않아 수강생 분들이 잘 볼 수 있도록 코딩 화면을 모두 화면 캡처하여 강의를 진행합니다. 만약 라이브 코딩이 필요하신 분들께서는 본 강의는 캡처 화면으로 진행되니 참고 하시기 바랍니다.
강의 소개 📝
우리는 매일 업무를 하면서 많은 반복되는 업무를 합니다.
그런 생각 해보셨나요? 아, 이렇게 반복되는 업무는 누가 좀 대신 해줬으면 좋겠다~!!
그래서, 그 반복되는 업무를 자동화해보고자 합니다~!
Power Automate는 자주 사용하는 앱과 서비스 간에 파일 동기화, 알림 수신, 데이터 수집 등의 작업을 대신 수행하도록 자동화할 수 있도록 하는 서비스 입니다. Office365를 이용하고 있다면 무료 Power Automate를 쓸 수 있습니다.
이 강의를 통해 반복되는 업무들은 자동화하고, 더 중요한 일에 집중해 프로일잘러가 되세요!
강의에서 배우는 것들 ✏️
그럼 우리 어떤 일을 자동화 할지 알아볼까요?
- 출근 전 날씨 확인
[Before]
아침에 일어나 오늘의 날씨 앱을 켜서 위치를 확인하고 날씨를 확인해요~
온도는 어떤지, 비가 올지, 해가 뜰지, 구름이 낄지...
[After]
정해진 시간에 날씨 정보가 알아서 모바일 알림으로 딱! - 업무 관련 또는 해당 분야 블로그 체크
[Before]
즐겨 찾기 해놓은 업무 관련 또는 관심 분야 블로그에 글이 올라왔는지 확인합니다.
가끔 다른 걸 보거나, 잊어버려서 한동안 블로그의 글을 놓치기도 해요.
[After]
관심 분야의 블로그에 새로운 글이 포스팅되면 알아서 내 이메일로 전송! - 이메일 확인
[Before]
출근해서 받은 이메일 중 우선 순위가 높은 이메일에 알림을 받고 먼저 회신합니다.
[After]
VIP로 설정해 놓은 이메일의 알림을 별도로 받아 그 메일부터 회신! - 첨부 파일 저장
[Before]
이메일에 있는 중요한 첨부 파일들을 각각 내 OneDrive에 저장합니다.
[After]
특정인이 보낸 이메일의 중요한 첨부 파일은 알아서 내 OneDrive에 저장! - 새로운 파일 체크
[Before]
팀 사이트에 동료나 상사가 올린 새로운 파일이 추가되었는지 확인합니다.
[After]
팀 사이트에 파일이 추가되면, 자동으로 내 이메일로 알림! - 이메일 정리
[Before]
중요한 이메일의 경우 내 OneNote에 복사해 따로 정리해둡니다.
[After]
중요한 이메일의 경우 자동으로 내가 지정한 OneNote에 복사! - 설문조사 확인
[Before]
Forms 설문조사에 누군가 응답을 제출하면 일일이 복사해 우리 팀 Teams에 알립니다.
[After]
Forms 설문조사에 응답이 제출되면 자동으로 원하는 내용이 우리 팀 Teams에 게시!
여기서 다루는 툴 💡
- Power Automate 유료 또는 무료 체험판 (https://asia.flow.microsoft.com/ko-kr/)
또는 Office 365나 Dynamics 365 구독자라면 쓸 수 있는 무료 Power Automate
단, Business Apps나 Enterprise Apps 구독자에게는 무료 제공되지 않습니다. - Office 365 중 (Outlook, OneDrive, SharePoint, OneNote, Forms)
예상 질문 Q&A 🙋🏻♂️
Q. 강의를 듣기 위해 툴을 사야하나요?
A. 아니오~~~!! 무료 체험 판으로도 강의 진행이 가능해요!
Q. 강의를 듣기 위해 IT 개발 또는 프로그래밍 지식이 있어야 하나요?
A. 아니오~~~!! 그냥 강의 내용을 따라하면 쉽게 할 수 있어요! 프로그래밍 지식 없이도 뚝딱 가능합니다!
이런 분들께
추천드려요!
학습 대상은
누구일까요?
반복되는 업무를 누가 대신 해줬으면 하는 직장인
내 업무를 자동화하고 싶은 직장인
안녕하세요
오마스입니다.
반갑습니다! Microsoft 365 전문가 "오마스"입니다.
Microsoft 365 전문가가 여러분이 보다 쉽게 스마트하게 업무를 할 수 있도록 돕겠습니다.
오마스의 강사를 소개합니다!!
고현정 강사
Microsoft MVP (Microsoft 365 Apps&Services, 2016 ~ 현재)
운영 Blog & Café
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저서
Microsoft 365 Business for Users & Admins
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