Chat GPT로 엑셀함수와 매크로(VBA코드) 활용하기

Excel 작업이 복잡하고 시간이 많이 소요되시나요?

사무업무에 필수인 엑셀

[VOD] Chat GPT를 활용한 엑셀 함수와 매크로(VBA 코드)을 

만나보세요.

여러분의 엑셀 작업에 든든한 비서가 되어줄 것입니다.

▣ 왜 Chat GPT 를 엑셀 작업에 적용했을까?

저는 직훈기관에서 컴활1급을 가르치고 있으며 기관 및 기업 직원들을 위한 실무엑셀을 강의하고 있습니다

학생들이 자격증을 취득하고 직장 업무를 하거나 기관 및 기업 실무자라면 필수적으로 만나는게 엑셀입니다 

대부분은 본인이 하는 업무에 필요한 엑셀 기능을 부분적으로만 알고 있을것입니다 

점점 업무가 복잡해지고 많아지다 보면 내가 알고 있는 엑셀 지식만으로는 스스로 부족한 부분을 느끼게 됩니다

이럴때 여러분은 어떻게 해결하시나요?

대부분은 인터넷 검색을 하거나 유튜브를 찾아보거나 또는 저한테 배운 학생들은 제 이메일로 문의하기도 합니다

그런데 이 방법은 즉각적으로 내 문제를 해결해주지 못합니다

검색하는데 시간이 걸리고 제가 이메일을 늦게 보면 이미 해결해야할 시간이 지난 경우가 대부분입니다

항상 이 부분이 안타까웠습니다 

어떻게 하면 필요할 때 즉각적으로 도움을 주는 방법으로 무엇이 있을까?

저는 평소에도 Chat GPT를 잘 활용합니다 이 Chat GPT를 엑셀에 적용해보면 되지 않을까?

그래서 Chat GPT에게 내가 필요한 업무에 대해서 설명을 하고 필요한 엑셀 기능에 대해서 질문을 해보니

Chat GPT는 생각보다 정확한 답변을 해주고 사용하는 방법까지 친절하게 알려주기까지 합니다 

여러가지 엑셀 기능중에서도 특히 함수 사용하는것과 매크로 작업(VBA 코드)에 도움을 많이 받았습니다

엑셀 함수와 매크로 부분에 고민이 있다면 Chat GPT가 많은 도움을 줄 수 있을것 같습니다

이렇게 해서 만들어진 것이 [VOD] Chat GPT를 활용한 엑셀 함수와 매크로(VBA 코드) 입니다

이 영상을 보고 따라해가면서 여러분의 엑셀 작업에 Chat GPT를 활용해는건 어떨까요?

▣ 그럼 어떤 경우에 Chat GPT가 도움이 되는지 구체적으로 알려주세요

1. 엑셀 작업을 하면서 잘 모르는 함수나 엑셀 기능을 인터넷 검색을 하였거나 동료에게 물어보았다면 이제는 Chat GPT 에게 물어보세요.

Chat GPT 가 어떻게 해야 하는지 방법을 상세하게 알려주므로 따라 하시면 됩니다.

예를 들어 어떤 함수를 써야 할지 난감할 때 작업 상황에 맞는 질문을 하면 Chat GPT 가 사용하기 적절한 함수를 알려줍니다 그럼 간단하게 알려준 함수를 복사해서 붙여넣기 하면 됩니다.

실무에서 만나게 되는 여러 문제들을 Chat GPT와 함께 해결해 보세요 그러면 업무 시간도 단축되고 엑셀 때문에 동료나 지인에게 미안할 일도 줄어들게 될 것입니다.

[함수 작업 예시]

작업 상황 :여러 조건에 따라 값을 계산해야 하는 함수가 필요합니다.

Chat GPT 질문 :

"조건에 따라 서로 다른 결과를 반환하는 수식을 어떻게 작성하나요?
예를 들어, B 열의 값이 '정회원'이면 J 열의 값을 합산하고, '비회원'이면 K 열의 값을 합산하고 싶어요."

Chat GPT의 답변:

2. 액셀 작업 시 반복되는 내용이 있다면 Chat GPT에게 VBA 코드를 만들어 달라고 요청하세요.

엑셀에서 VBA 코드를 쓸 수 있다는 것 알고 계셨나요?

대량의 데이터에 단순하지만 무한 반복 작업을 해야 한다면?

예를 들어 1000개 이상의 데이터에 중간중간 비행을 삽입해야 할 경우 여러분은 어떻게 해야 할까요? 음..... 칼퇴는 포기해야 할 것입니다.

이런 경우 VBA 코드가 정답입니다. VBA 코드를 써서 실행하면 1분도 안 돼서 끝날 것입니다
하지만 내가 VBA 코드를 모르는데....

걱정하지 마세요~~

우리에겐 ChatGPT 가 있습니다 

내가 VBA 코드를 몰라도 Chat GPT에게 하고자 하는 업무를 알려주면 뚝딱 VBA 코드를 만들어줍니다.

[VBA 코드 작업 예시]

작업 상황 : B 열에서 값이 100보다 큰 셀의 배경색을 노란색으로 변경해야 합니다

Chat GPT 질문:
B 열에서 값이 100보다 큰 셀의 배경색을 노란색으로 변경하는 VBA 코드를 만들어 주세요. 

Chat GPT의 답변:

▣ 그렇다면 Chat GPT를 잘 사용하려면 어떻게 해야 할까요?

질문(프롬프트)을 잘해야 합니다.

Chat GPT 같은 생성형 인공지능은 질문에 따라 다른 결과를 내놓기 때문에 적절한 질문을 하기 위한 기술이 필요합니다.

여기서 잠깐만!!!

나는 질문을 어떻게 해야 할지 잘 모르는데요?

걱정 마세요!!!

은희쌤이 내가 하는 엑셀 작업에 어떻게 질문해야 원하는 답변이 나오는지 전자책에서 질문을 잘 하는 방법을 알려드립니다. 전자책에서 예시하는 질문을 따라 하다 보면 어떻게 질문을 해야 내가 원하는 답변이 나오는지 방법을 알 수 있습니다.

[질문예시]

▣ Chat GPT를 사용하려면 준비할 것이 있나요?

1. 엑셀 2016 이상의 버전을 준비해 주세요.

2. Chat GPT에 먼저 가입하고 로그인하세요.(Chat GPT 4o 무료 버전)

https://openai.com/index/chatgpt/

3. 첨부파일 중에 엑셀 예제.ZIP 은 다운로드 받아서 적당한 곳에 압축을 풀어주세요.

4. Chat GPT를 활용한 엑셀 함수와 매크로(VBA 코드).PDF는 다운로드 받아서 화면에 띄워서 사용하거나 인쇄를 해서 교재처럼 사용하시면 좋습니다.

▣ Chat GPT를 먼저 엑셀에 활용해 보신 분들의 후기입니다

▣ VOD와 함께 제공하는 전자책 PDF 에서 엑셀 업무에 Chat GPT를 어떻게 사용하는지 설명되어 있는지 예시를 볼 수 있을까요?

▶ 실제 중첩IF 함수를 Chat GPT 를 활용하는 예시

▶ 값이 달라지면 구분행을 추가하는 VBA코드를 Chat GPT 를 활용하는 예시

▶ PDF 전자책에서는 위에 예시한 상황 외에도 더 많은 내용을 업무에서 활용하는 함수와 VBA코드를 활용할 수 있는 예시들을 담았습니다.

▣ VOD 구성은 어떻게 되어 있나요?

1강  Chat Gpt를 엑셀에 사용하기 위한 실습 준비와 질문 잘하는 방법을 설명합니다

2강   엑셀 함수를 Chat Gpt에게 어떻게 질문하고 답변을 엑셀에 적용하는 방법을 설명합니다

3강   반복되는 엑셀 작업을 매크로로 만들때 사용하는 VBA코드를 Chat Gpt가 만들어 주면 그 코드를 엑셀에서 매크로 단추로 만들어서 실행하는 방법을 설명합니다

▣ 자주 묻는 질문 Q & A

Q.  비전공자도 들을 수 있는 강의인가요?

네. 엑셀은 모든 업무에 많이 사용되는 프로그램이므로  전공/비전공 상관없이 누구나 알아두면 유용하게 쓰일 것입니다.

Q. 왜 엑셀 함수를 배워야 하나요?

엑셀에서 함수를 배워두면 업무 적재적소에 사용할 수 있게 되면서 업무 효율도 올라가고 칼퇴근하게 될 것입니다. 
이 영상에서는 ChatGpt를 이용해서 함수를 적용하는 방법을 배우므로 조금 쉽게 수월하게 함수를 적용할 수 있습니다

Q. 매크로가 무엇인가요?

엑셀 작업을 하다보면 반복되는 작업이 있을것입니다 그 반복되는 작업을 매크로로 만들어 두면 나중에 매크로를 실행했을때 반복되는 작업을 빠르게 해결할 수 있습니다 이 때 매크로 내용은 VBA코드로 만들어집니다 우리는 이 VBA코드를 ChatGpt를 이용합니다

Q. 이 강의에서 영상을 보고  참고할 수 있는 pdf와 실습예제도 제공하나요?

네 상세한 설명이 있는 pdf와 엑셀 실습예제도 함께 제공합니다
영상을 보면서 따라해보면 됩니다 한층 이해가 빠를것입니다

제가 써본 Chat GPT 는 좋은 친구 같은 느낌입니다.

언제든 물어봐도, 귀챦게 많이 물어봐도 열심히 답을 찾아주려고 노력하는 동료이자 친구 같았습니다.

엑셀 업무가 사용자마다 모두 다르기 때문에 Chat GPT 를 엑셀 작업에 잘 사용하기 위해 어떻게 질문하고 적용하는지 전자책과 영상에서 가르쳐 주는대로 꼭 따라해보시길 바랍니다