수식과 자동합계 범위지정

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업무가 100배 빨라지는 엑셀 데이터 활용과 분석 노하우

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안녕하세요, 강사님.

질문1. =IF(COUNTIF(수료자주민번호,E4)>0,"O","X") 말고

=IF(COUNTIF(수료자주민번호,E4)=1,"O","X") 이 방법은 권장하지 않는건가요?

(혹시라도 진급대상자에 중복데이터가 있어서 countif함수 값이 2가 나오면

X표시가 되기 때문에..?)

질문2. 자동합계를 위해 ctrl키로 범위지정하실 때 파랑색 부분처럼 하시던데

마지막 그룹임원실은 빨간색처럼 안잡는건가요? (결과는 같아요)

질문이 넘 많네요-.-;;

답변 부탁드립니다. 감사합니다.

답변 1

지식공유자

휴일에도 열심히 공부하고 계시는군요. 화이팅하겠습니다!!

1. IF와 COUNTIF 함수

두 가지 수식 모두 다 괜찮습니다. 엑셀의 수식은 정답은 없으니 상황에 가장 적절한 조건식과 함수를 사용하시면 됩니다.

대신 =IF(COUNTIF(수료자주민번호,E4)>0,"O","X") 수식을 사용하면 COUNTIF 함수의 결과 2이상일 경우 "O"로 표시됩니다. 그래서 오히려 =1 보다는 >0이 더 좋습니다.

2. 자동합계 범위 선택

말씀하신것처럼 [그룹임원실]도 빨간색 테두리 형태로 범위 설정하시면 됩니다.

저는 열이나 행이 하나일 경우 클릭을 하는 습관이 있다보니 그렇게 설명이 그렇게 되었습니다.

확인해보신것처럼 똑같은 결과가 나오니 이해하기 쉬운 방향으로 기억하시면 될듯합니다.

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