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쉽고 빠르게 익히는 Power BI 심화 1 (시각화와 파워 쿼리)

POWER BI 셰어포인트 자료의 데이터 새로고침에 대한 문의입니다.

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안녕하세요. 데이터 새로 고침에서 ‘OneDrive 또는 SharePoint Online 파일‘1시간마다 자동 새로 고침과 관련해서 문의드립니다.

 

조직의 M365에 특정 목적으로 셰어포인트 커뮤니케이션 사이트를 만들고 문서 라이브러리에 엑셀 파일들을 올려놓았습니다.

 

셰어포인트에서 파일은 아래 2가지 방법으로 POWER BI DESKTOP에 가져왔습니다.

-      1개의 파일을 데스크톱 엑셀에서 메뉴 > 파일 > 경로 복사를 한 후, POWER BI에서 에서 가져오기

-      일별로 생성(다운)되는 자료 엑셀 파일들의 이름에 특정 단어가 들어가도록 규칙을 정한 후, POWER BI에서 ‘SHAREPOINT 폴더에서 가져오기로 해당 셰어포인트 사이트 주소를 입력하고 파워쿼리 편집기에서 파일 이름에 포함된 특정 단어가 포함되는 파일만 보이도록 텍스트 필터를 걸어 엑셀 파일들을 결합을 했습니다.

 

조직의 POWER BI에서 게시하고 데이터세트를 수동으로 새로고침할 경우 자료는 바로 갱신되는데, ‘1시간 마다 자동 새로 고침은 되고 있지 않습니다

 

혹 커뮤니케이션 사이트가 안되거나, (계속 추가될 수 있는 동일 양식의 데이터 파일을 결합하려고 사용한) SHAREPOINT라도 폴더에서 가져오기가 있어서 안되는 건지 제한사항이 있는지 궁금하구요.

 

POWER BI 데이터세트의 예약된 새로 고침옵션은 기본 상태는 꺼져있는 것 같은데 혹 여기서 설정을 해야한다면 어떻게 해야할지, POWER AUTOMATE 같은걸 써야하는지 해결해야하는 방법이나 피해야할 방법이 있는지 궁금합니다

설정화면은 아래와 같습니다.

 

고맙습니다.

답변 1

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송윤희
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안녕하세요, 송윤희입니다.

무슨 이유인지 질문 알림 메일이 수신되지 않아 질문을 늦게 확인하게 되었습니다.
답변이 늦어진 점 양해 부탁드립니다.

MS의 Docs에서는 1시간마다 자동 업데이트된다고 공지하고 있지만
정확한 업데이트 주기를 지원하지는 못하기 때문에
원하는 업데이트 주기를 직접 설정하시는 것이 좋습니다.
Data Source가 클라우드이기 때문에 별도의 Gateway 설정없이
[예약된 새로 고침]을 설정한 후 업데이트 주기만 설정하시면 정해진 시간에 업데이트가 진행됩니다.

관련하여 다른 궁금한 점이 있으면 질문 주십시오.

감사합니다.

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