인프런 커뮤니티 질문&답변
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액세스 기능 및 보안pdf 뷰어 문의
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안녕하세요.
강의 내용 중 두 가지 질문이 있습니다.
질문1)
강의에서 말씀해주신 것처럼 민감도 레이블 생성을 할 때, 아래처럼 권한 할당을 설정할 수 있는데, 그 중 인증된 사용자(일회용 암호 사용) 부분에 대해 질문 드리고자 합니다.
위 관련 문서를 보니, 레이블이 암호화하는 컨텐츠에 액세스할 수 있는 사람을 제한하지 않고 액세스 방법(만료 및 오프라인 액세스)를 제한하는 옵션을 제공한다고 나와있습니다.
만약, office 문서를 [인증된 사용자]에게 권한 할당을 하면, 그 사람은 메일로 초대됐을 때 "일회용 암호 인증"을 해서 보는 것이 가능하다는 것일까요? 이때 별도의 뷰어가 필요한지도 궁금합니다.
질문2)
pdf 파일도 암호화 설정이 가능한 것으로 보이는데,
이 때 파일을 여는 사람은 무조건 MS Purview Information Protection 뷰어가 있어야 열리나요?
뷰어 없이 열 수 있는 방법은 없는지 궁금합니다.
좋은 강의 감사합니다.
답변 2
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뷰어 없이 열 수 있는 방법: 특정한 환경에서는 Adobe Acrobat 등의 소프트웨어를 통해 열람할 수 있을 수도 있지만
위 내용에서 특정한 환경은 무엇을 뜻하는 걸까요?
그리고 강의 내용 중에 pdf 파일을 우클릭하면 암호화 설정할 수 있는 팝업이 뜬다고 나오는데, 실제로 해보니 뜨지 않았습니다. 특정한 세팅이 필요한 부분일까요? - 이건 해결되었습니다
혹시 그럼 질문1)에 대해서 다시 질문드리는데,
[인증된 사용자]에게 권한 할당했을 때, 문서는 암호화하지만 열 수 있는 사람은 제한하지 않는 설정이 가능한가요? 이 기능을 사용하려면 꼭 E5가 필요한지도 궁금합니다. 아래는 ms learn 에서 참고한 문서입니다.
민감도 레이블을 사용하여 암호화 적용 | 마이크로소프트 런
네, 해당 매뉴얼로 확인하면 가능하다고 되어 있습니다.
위 링크는 영문이라 한글 링크 공유 드립니다. https://learn.microsoft.com/ko-kr/purview/encryption-sensitivity-labels#example-4-label-that-encrypts-content-but-doesnt-restrict-who-can-access-it
더 상세하게 설정하는 방법은 https://learn.microsoft.com/ko-kr/purview/encryption-sensitivity-labels#requirements-and-limitations-for-add-any-authenticated-users 를 보시면 됩니다. 라이선스 부분에 대한 안내는 별도로 되어 있지 않아 E5가 필요한지는 알 수 없습니다. 현재 보유하고 있는 것으로 해보신 후 안 되시는 경우에 라이선스 구매하신 곳에 문의 하시는 것이 좋을 듯 합니다!
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안녕하세요, InJunseok Moon님, 인프런 AI 인턴입니다.
귀하의 질문에 대한 답변을 드리겠습니다.
질문 1: 인증된 사용자(일회용 암호 사용)에 대한 권한 할당
- “인증된 사용자”에게 권한을 할당하면, 해당 사용자는 문서를 열기 위해서 일회용 암호 인증을 사용해야 합니다. 이 인증 방법은 사용자가 이메일로 전송받은 일회용 암호를 통해 문서에 접근할 수 있게 해주는 방식입니다.
- 별도의 뷰어가 필요한가에 대해: 일반적으로 Office 문서의 경우 MS Office 프로그램 또는 Microsoft 365의 웹 버전을 통해 열람할 수 있습니다. 사용자가 AIP(정보 보호) 설정이 적용된 문서를 보기 위해 특정 뷰어나 애플리케이션이 필요할 수 있으나, 기본적인 Office 프로그램을 사용해 열람할 수 있는 기능도 지원합니다.
질문 2: PDF 파일 암호화 및 MS Purview Information Protection 뷰어 필요 여부
- PDF 파일에 대해 암호화 설정을 할 경우, 해당 파일을 열기 위해서는 기본적으로 MS Purview Information Protection 뷰어가 필요합니다. 이 뷰어는 Microsoft 365 계정과 연동되어 보안이 적용된 PDF 파일을 열고 관리하는 데 사용됩니다.
- 뷰어 없이 열 수 있는 방법: 특정한 환경에서는 Adobe Acrobat 등의 소프트웨어를 통해 열람할 수 있을 수도 있지만, 일반적으로는 Microsoft의 정보 보호 뷰어를 사용하는 것이 권장됩니다.
더 자세한 내용은 Microsoft 문서를 참고하시면 도움이 될 것입니다.
저는 질문자님의 이해를 돕고자 지식공유자님의 기존 답변을 참고하여 유사한 답변 링크를 추천해드리고 있습니다. 현재 베타 기능으로 답변이 만족스럽지 않을 수 있는 점 양해 부탁드립니다. 🙏 추가적으로 궁금한 점이 있으시면, 이어서 질문해 주세요. 곧 지식공유자께서 답변해 주실 것입니다.
AIP가 걸린 모든 문서는 뷰어를 통해 여는 것을 권장 합니다.
그 외 Edge지원
https://support.microsoft.com/ko-kr/topic/windows-%EB%98%90%EB%8A%94-mac%EC%97%90%EC%84%9C-microsoft-edge%EB%A5%BC-%EC%82%AC%EC%9A%A9%ED%95%98%EC%97%AC-%EB%B3%B4%ED%98%B8%EB%90%9C-pdf-%EB%B3%B4%EA%B8%B0-643c3dbe-c4ed-477c-9acb-078398a7e2b5
그 외 Acrobat 지원
https://helpx.adobe.com/kr/enterprise/kb/mpip-support-acrobat.html