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MS 문서/메일 보안 - AIP (Azure Information Protection)

몇 가지 질문드립니다.(레이블 보안, 오류 팝업창, 레이블 해제 등)

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안녕하세요. 강의 수강하면서 레이블 적용을 테스트 하고 있습니다.

- Microsoft 365 Business Premium 관리자용 1 copy와 나머지는 Microsoft 365 Business Basic 직원용으로 구독중입니다.

- 질문1: 보안 레이블(특정 사용자만 열거나 편집할 수 있도록 만든 레이블)이 적용된 오피스파일을 회사 PC가 아닌 PC(AIP미설치)에서 열거나 편집할 수 있습니다. 구버전 오피스(예. 엑셀 2010), 한컴Cell에서 열고 편집 가능합니다. 레이블 적용 시 권한이 없는 사용자의 PC에서 파일을 열거나 편집이 불가능한 걸로 알고 있는데 이런 경우 프로그램의 오류인가요? 이 경우 파일의 보안이나 사용자 추적은 어떻게 적용, 관리할 수 있나요?

-질문2: 새 하위 민감도 레이블을 만들기에서 마지막 마침 단계에서 "레이블 만들기"를 클릭하면 팝업이 뜹니다.

팝업: 클라이언트 오류 > Rights Management is not active for the tenant

참고로 Azure Information Protection이 포함된 서비스(Microsoft 365 Business Premium)을 2023년 10월부터 구독중입니다. Rights Management가 자동 활성화되는 걸로 아는데 무엇이 문제일까요?

-질문3: 만일 향후 Business Premium서비스를 사용하지 않고 Business Basic으로만 구독한다면 레이블이 적용된 파일들은 레이블 해제가 가능한지 여부가 궁금합니다. 그리고 해제가 가능하다면 그 파일들을 어떻게 일괄적으로 레이블을 해제할 수 있나요?

-질문4: API클라이언트 설치했지만 워드나 엑셀에서 리본메뉴 하단의 레이블이 나오는 가로 바가 나타나지 않습니다. 어떻게 설정하면 되나요?

-질문5: 오피스 문서를 열고 메뉴의 파일>정보>통합문서보호>"액세스 제한"을 선택하면 "권한 관리서버에 연결하여 서식 파일 가져오기"만 뜨고 이 메뉴를 클릭하면

팝업 창에 "컴퓨터에 IRM(정보 권한 관리)이 설치되어 있지 않습니다. IRM을 설치하려면 Office에 로그인하고 기존 IRM 보호 메세지나 문서를 열거나 지원 센터에 문의하세요" 라고 뜹니다.

많은 질문에 답변 미리 감사드립니다.

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질문 1. AIP를 지원하는 확장자가 있습니다. 해당 확장자가 아닌 경우 적용이 불가능합니다.

Microsoft Information Protection SDK에서 지원하는 파일 형식

 

질문 2.

Azure Rights Management 또는 Azure Information Protection이 포함된 구독을 2018년 2월 말 또는 그 이후에 획득한 경우에는 해당 서비스가 자동으로 활성화되는데 오류가 떴다면, 수동으로 Rights Management를 활성화 해줘야 합니다.
적용하고 24시간이 지난 후 AIP 설정을 진행하시면 됩니다. 매뉴얼은 아래 링크를 참고해주세요~

Azure Information Protection에서 보호 서비스 활성화

 

질문 3.

라이선스가 있어야 해제가 가능합니다.

 

질문 4.

아래 링크에서 설치하셨나요? Business Premium을 구독 중인 사용자에게는 보여져야 합니다.

https://learn.microsoft.com/ko-kr/previous-versions/azure/information-protection/rms-client/install-client-app

만약 안보인다면 관리자 가이드를 참고해 무엇이 문제인지 찾아보세요.

https://learn.microsoft.com/ko-kr/previous-versions/azure/information-protection/rms-client/client-admin-guide-install

 

질문 5.

2번을 진행하신 후에 진행해보세요~

 

 추가적으로 AIP 라이선스 요구사항이 정리된 링크도 공유 드립니다~ 😄 참고하세요~

https://learn.microsoft.com/ko-kr/azure/information-protection/requirements

 

 

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